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Flugsimulator-Konferenz Alles rund um die jährliche FS Konferenz

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Alt 2015-03-09, 11:07   #1 (permalink)
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Standard FSK15 - Aufbau Informationen

Hier die Infos von AeroSoft:

Zitat:
Sehr geehrte Aussteller,
am 21. März öffnet die 13. Deutsche Flugsimulator Konferenz ihre Tore. Wie bei Ihnen, laufen auch bei
uns die Vorbereitungen auf Hochtouren. Wir freuen uns mit Ihnen auf 24 Aussteller und hoffen auf ca.
700 Flugsimulatorbegeisterte!
Damit Ihre Messebeteiligung problemlos und erfolgreich verläuft, haben wir für Sie wichtige Details
nochmals zusammengefasst.
Wichtig: Jeder Aussteller muss einen gültigen Personalausweis mitführen!
Standaufbau
Für den Aufbau der Stände stehen folgende Zeiten zur Verfügung:
Freitag, 20. März 2015 von 12 Uhr bis 21 Uhr (Sicherheitskontrollen für Frauen nur von 12 - 18 Uhr)*
Samstag, 21. März 2015 von 7 Uhr bis 8.30 Uhr
Am Freitag ist es möglich, bis an das große Eingangstor der Ausstellungshalle zu fahren. Die Zufahrt
erfolgt hier über Tor 11. Samstag ist dies leider nicht mehrmöglich. Sie sollten deshalb Ihren Standbau
so planen, dass große und sperrige Dinge am Freitag aufgebaut werden.
Wichtig: Der Flughafen Paderborn - Lippstadt hat seine Sicherheitsvorkehrungen verschärft. Damit gehört auch der Bereich der Lieferzufahrt zum Sicherheitsbereich. Jeder Aussteller, der während des Aufbaus zum Ausladen mit dem Fahrzeug auf den Sicherheitskorridor fahren muss, unterzieht sich vorher
eine Sicherheitsüberprüfung und erhält für diesen Tag einen Sicherheitsschein. Mit diesem Schein hat er
die Erlaubnis, vom Tor 11 bis zu den Feuerwehrhallen zu fahren. Bitte beachten Sie diesen Umstand bei
Ihrer Zeitplanung. Wir bitten um Ihr Verständnis.
Stellwände, Leinwände für Projektionen o.ä. sind in der Standausstattung nicht mit enthalten.
Die maximale Bauhöhe der Stände beträgt 2,50 m.
Internetanschlüsse (Ethernet) sind vorhanden, sofern dies auf dem Anmeldeformular vermerkt war.
Elektroanschlüsse sind auf jedem Stand vorhanden.
* Weibliches Ausstellerpersonal kann nur von weiblichem Sicherheitspersonal kontrolliert werden.
Dies wird nur zu den genannten Zeiten möglich sein. Wir bitten Sie um Ihr Verständnis.
Standabbau
Der Abbau der Stände erfolgt am
Samstag, 21. März 2015 nach Ausstellungsende in der Zeit von 17.00 Uhr bis 21.00 Uhr.
Wir bitten alle Aussteller diese Zeit auch einzuhalten, da im Anschluss die Übergabe des
Ausstellungsbereiches an den Flughafen erfolgen muss.
Öffnungszeiten der Messe
Die 13. Deutsche Flugsimulator Konferenz ist am Samstag, 21. März 2015 von 9.00 Uhr bis 17.00 Uhr für
das Publikum geöffnet. In dieser Zeit sollten die Stände durch das Standpersonal besetzt sein.
Ausstellerausweise
Die Ausstellerausweise erhalten Sie von uns direkt bei Ihrer Ankunft.
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Alt 2015-03-10, 17:40   #2 (permalink)
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Welche drei Herren oder Damen sind FREITAG ABEND bereits zum Aufbau dort?
Ihr bekommt dann Ausweise von AeroSoft, ich brauche 3 Namen, bitte!

Ich selbst komme erst Samstag und kaufe mir dann entsprechend eine Eintrittskarte.
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Alt 2015-03-10, 20:51   #3 (permalink)
 
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Ich fahre um 12 Uhr in Darmstadt los. Rechne mit drei Stunden Fahrt. Macht ETA 15lcl. Gibt es einen Standplan, wo sitzen die Lotsen, wo die Piloten (Friesenflieger)?
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Gruß

Christian

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Alt 2015-03-10, 22:59   #4 (permalink)
 
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Ich bin ab Freitag Mittag/Abend zum Aufbau da.
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Grüße
Lars
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Alt 2015-03-11, 09:50   #5 (permalink)
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Auf Seite 3 der Aufbauplan. Wir müssten einen 4m breiten Tisch haben, so laut unserer Anmeldung.
Christian, ich schicke dir unsere Anmeldung per Mail zu.

Ich habe Christian und Lars K. nun bei Aerosoft für einen Ausstellerausweis angemeldet, damit ihr Freitag aufbauen könnt. Noch jemand Drittes im Bunde?
Ich müsste Samstag morgens um 0700 aufschlagen, müde, grumpelig, arbeitswillig...
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Dateityp: pdf Ausstellerinformationen_InformationForExhibitors.pdf (612,2 KB, 40x aufgerufen)
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Geändert von Adam Trzcinski (2015-03-11 um 09:54 Uhr)
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Alt 2015-03-12, 12:22   #6 (permalink)
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@Lars und Christian:

Zitat:
1) Statt der im Anmeldeformular angegebenen Tischmaße von 1,60 x 0,80 m, stehen Ihnen nun Tische mit den Maßen 2,20 x 0,50 m zur Verfügung.
Die Größe der Standfläche wird dementsprechend angepasst. [Anm: Das lasse ich gerade prüfen, denn wir haben ja Variante 2 mit 4m gebucht. -AdTr]



2) Diejenigen, die ihren Stand am Freitag, den 20.03. aufbauen, sollten die neuen Aufbauzeiten beachten:
Männliche Aussteller: 14.00 – 21.00 Uhr
Weibliche Aussteller: 16.00 – 21.00 Uhr



3) Wie bereits im PDF Dokument „Ausstellerinformationen“ beschrieben, erhalten alle Aussteller vor dem Durchqueren von Tor 11 einen Sicherheitsschein.
Bei diesem unterscheidet der Flughafen Paderborn zwischen Tagesausweisen und Mehrtägigen Ausweisen.
Da der Flughafen Letztere nur begrenzt ausgeben darf, mussten wir kurzfristig die Ausgabe auf eine Person pro Aussteller-Team beschränken.
Der Mehrtätige Ausweis wurde für Adam Trzcinski beantragt.
Bitte beachten Sie, dass nur diese Person Samstag mit dem PKW oder LKW durch das Tor 11 zur Ausstellungshalle fahren darf.

Falls dies der oben genannten Person nicht möglich ist, kann notfalls ein Aerosoft Mitarbeiter den Transport zur Ausstellungshalle übernehmen.

Achtung: Der Mehrtägige Ausweis muss bei der letzten Fahrt durch das Tor 11 unbedingt dem Sicherheitspersonal zurückgegeben werden.
Am nachfolgenden Tag kann der Ausweis ab 17.00 Uhr wieder abgeholt werden.

Alle anderen Aussteller aus dem Team erhalten einen Tagesausweis. Mit diesem sind sie nur am Freitag berechtigt, das Tor 11 zu durchqueren.
Am Samstag sollten sich diese nach Ausstellungsende solange in der Halle aufhalten, bis der Fahrzeugführer an der Halle angekommen ist.



Diese kurzfristigen Änderungen sind leider nötig, um den Sicherheitsvorkehrungen des Flughafens gerecht zu werden.

Wir entschuldigen uns für diese Unannehmlichkeiten und bitten vielmals um Ihr Verständnis!
Bin mir zwar nicht sicher, warum ich jetzt doch einen kriege... aber gut. Samstag bin ich ja auch da mit Auto und kann da rein. Für Freitag kriegt ihr beide dann Tagesausweise für den High Security Bereich.

Passt das, oder soll ich da was anderes beantragen?
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Geändert von Adam Trzcinski (2015-03-12 um 12:26 Uhr)
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Alt 2015-03-12, 12:32   #7 (permalink)
 
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Die vier Meter gelten für die Friesenflieger mit nehme ich mal an.
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Gruß

Christian

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Alt 2015-03-12, 13:23   #8 (permalink)
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Zitat:
Zitat von Christian Wopp Beitrag anzeigen
Die vier Meter gelten für die Friesenflieger mit nehme ich mal an.
Kann nicht sein, denn wir haben uns separate angemeldet.
Die gehören nur im Herzen mit zu uns, für die FSK sind die separate gemeldet.
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Alt 2015-03-12, 17:44   #9 (permalink)
 
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Wir haben auch 4 Meter bestellt.
Vielleicht bekommen wir ja jetzt jeder 2x 2,2m lange Tische.
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Liebe Grüße, Volker______bekannt als FRIESE21

Staff-Mitglied der FriesenFlieger______Mitglied im Cix-VFR-Club
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____________von Eile hat er nichts gesagt.
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